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INVENTARIO CON CERTEZA

Ten claro lo que tienes.
Avanza con seguridad.

Una forma clara y flexible de gestionar productos y existencias, pensada para negocios independientes, sin importar lo que vendan, fabriquen o almacenen.

Tu catálogo. Tus campos. Un registro confiable de cada cambio.

PENSADO PARA CÓMO TRABAJAN LOS NEGOCIOS DE VERDAD
TiendasTalleresEstudiosPequeños fabricantesRepuestos y suministros

SENCILLO POR DISEÑO

Lo esencial, trabajando en conjunto.

El inventario debería facilitarte el día a día. Empieza por lo básico y luego adapta el catálogo a tu negocio.

01

Dale forma a tu catálogo

Guarda los detalles que tu negocio necesita. Crea tus propios campos y usa unidades, categorías, SKU o códigos de barras como los que ya conoces.

02

Ten claro qué hay disponible

Consulta las cantidades por ubicación y detecta lo que necesita atención sin perderte en una hoja de cálculo.

03

Mantén un historial claro

Registra entradas y ajustes con un motivo, para que cada número en pantalla tenga su rastro.

UNA BASE FLEXIBLE

Tu negocio no es una plantilla.

Lleva el control de un producto terminado, un repuesto, un insumo o un material. Configura los detalles y las unidades que tengan sentido para tu trabajo.

01Tiendas
02Talleres
03Estudios
04Pequeños fabricantes
05Repuestos y suministros

GUÍAS Y ARTÍCULOS PRÁCTICOS SOBRE INVENTARIO

Crea un sistema de inventario en el que tu equipo pueda confiar.

Maneras simples y útiles de organizar tus registros, contar existencias y decidir cuándo reponer.

Ver guías y artículos

PREGUNTAS FRECUENTES

El inventario tiene que valerse por sí solo.

Respuestas claras sobre cómo funciona hoy el producto por su cuenta.

¿Puedo usar el inventario sin un punto de venta?

Sí. El inventario es un producto independiente: no necesitas un punto de venta para organizar tu catálogo ni para registrar cambios de existencias.

¿Qué tipo de artículos puede controlar un negocio?

Puedes llevar lo que vendes, los repuestos que usas, los materiales que consumes o los insumos que necesitas tener disponibles. Lo importante es que el registro tenga sentido para tu operación: un nombre, una unidad y, si hace falta, un identificador como SKU o código de barras. En las guías encontrarás ejemplos para ferreterías y talleres de reparación.

¿El inventario es solo para tiendas?

No. El mismo proceso sirve para tiendas, talleres, estudios, equipos de reparación y cualquier negocio que tenga productos, repuestos, materiales o insumos disponibles.

¿Cómo elijo la unidad de medida?

Elige la unidad que tu equipo realmente usa para contar o trabajar: pieza, caja, par, metro o kilogramo. Si compras en una unidad y usas otra, deja anotada la conversión para que todos lean la misma cantidad.

¿Por qué registrar un motivo cuando cambia el stock?

Un motivo —entrada, merma, uso, traspaso o corrección de conteo— hace que el saldo sea mucho más fácil de cuadrar. Mantén juntos la cantidad, el artículo, la ubicación y la fecha para que el equipo pueda explicar qué pasó.

¿Cómo empiezo si mis registros están en una hoja de cálculo?

Empieza con un conteo físico y una lista limpia de nombres y unidades. Elige los artículos que más importan, verifica las cantidades iniciales y después registra cada cambio con el mismo criterio.

¿Puedo importar productos desde una hoja de cálculo?

Sí. El espacio de trabajo acepta archivos CSV con nombres, unidades y cantidades disponibles, además de identificadores, categorías, ubicaciones, puntos de reorden y campos personalizados si los configuraste. Revisa la vista previa antes de aplicar la importación.

¿Puedo controlar el stock en varias ubicaciones?

Sí. Cada artículo lleva un saldo por ubicación, puedes registrar traspasos entre ellas y consultar las cantidades donde las necesites.

¿La app hace el pedido de compra sola cuando queda poco stock?

No. Los puntos de reorden son recordatorios para revisar dentro de la app; no generan órdenes de compra ni piden nada al proveedor.

¿Las alertas de stock llegan por correo o por mensaje de texto?

Sí, por correo. Los administradores pueden activar los avisos de reposición y recibirlos por correo electrónico; además, los recordatorios aparecen dentro de la app. No enviamos mensajes de texto.

¿Sirve para una ferretería?

Sí. Puedes llevar tornillería, herramientas y materiales de construcción con los nombres, categorías, identificadores, unidades y campos que le sirvan a la tienda. Usa unidades consistentes y separa el stock por ubicación.

¿Un taller puede llevar repuestos sin un POS de reparación?

Sí. El inventario funciona como catálogo independiente, con ubicaciones e historial de movimientos. Las órdenes de trabajo, la facturación y la contabilidad son procesos aparte, salvo que los conectes mediante una integración.

¿Un pequeño fabricante puede usar el inventario sin un MRP?

Sí, para llevar por separado materiales, repuestos, insumos y producto terminado por unidad y ubicación. Las listas de materiales, las órdenes de producción, los requerimientos de material y la contabilidad de producción en proceso son funciones distintas.

DE CLEAR IT NETWORKS

Herramientas enfocadas en cada tipo de trabajo.

Usa Inventory por su cuenta y explora otras herramientas de Clear IT Networks cuando te sirvan.

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