PEQUEÑA FABRICACIÓN
Inventario para pequeños fabricantes: materiales y piezas
Un pequeño fabricante necesita saber qué materiales tiene, dónde están y cuánto consume, sin confundir el control de existencias con la planeación de producción. Esa distinción evita comprar software innecesario o, al contrario, quedarse corto.
1. Decide qué merece un registro
Incluye materias primas, piezas compradas, consumibles y producto terminado cuando necesites controlarlos por separado. No todo requiere ficha: tornillería de uso general puede manejarse como consumible.
Define el nivel de detalle según el costo y el riesgo: un material caro o con plazo largo justifica más control que un insumo barato y disponible en cualquier ferretería.
2. Haz inequívoca la identidad y la unidad
Cada material necesita nombre, especificación y unidad. "Acero 1018" sin medida ni presentación no es un artículo; es una categoría.
Define una unidad base —kilogramo, metro, pieza— y documenta las conversiones de compra. Mezclar rollos y metros en un mismo saldo distorsiona el consumo.
3. Separa saldos donde se maneja el stock
Almacén, área de corte, célula de producción y producto terminado pueden ser ubicaciones distintas. Registra traspasos cuando el material cambie de lugar.
No conviertas cada estante en una ubicación: usa referencias dentro de la ubicación para no multiplicar el mantenimiento.
4. Registra entradas, consumo y correcciones
Además de recibir material, registra el consumo por orden o por área y las mermas del proceso. Sin ese dato no puedes comparar lo comprado con lo producido.
Las correcciones de conteo también deben quedar registradas con motivo. El historial explica el saldo y revela pérdidas recurrentes.
5. Reconoce cuándo necesitas producción
El inventario no calcula listas de materiales, requerimientos de material ni costos de producción en proceso. Si necesitas eso, es un sistema MRP o de producción.
Puedes empezar con inventario y agregar planeación después, siempre que la identidad de los materiales y las unidades ya estén ordenadas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo controlar materias primas y producto terminado?
Sí. Son artículos distintos con unidades y ubicaciones propias. Mantén saldos separados para no confundir consumo con producción.
¿El inventario reemplaza un MRP?
No. El inventario controla existencias; un MRP planea requerimientos, listas de materiales y órdenes de producción.
¿Cada célula de producción es una ubicación?
Solo si mantiene stock propio que necesitas controlar. Si el material se consume de inmediato, una referencia puede ser suficiente.
¿Cómo defino el punto de reorden de un material?
Con el consumo promedio durante el plazo del proveedor más un colchón por variabilidad. Revisa el cálculo cuando cambien los pedidos o los plazos.